Для получения доступа к системе необходимо пройти проверку в соответствии с утвержденными постановлением Правительства РФ и согласованными с ФСБ правилами на предмет соответствия требованиям закона о Персональных данных. Правила начнут действовать с 1 сентября 2025 года.
Проверка осуществляется в заявительном порядке по инициативе желающего получить доступ к системе. Доступ может быть предоставлен только либо гражданину Российской Федерации, либо российскому юридическому лицу.
Заявление подписывается либо самим гражданином, либо руководителем или уполномоченным представителем юридического лица и представляется в уполномоченный орган, либо непосредственно лично, либо посредством почтового отправления. Если есть возможность правила предусматривают отправку и через личный кабинет федеральной ГИС «Госуслуги».
Если заявление подается физическим лицом, то указывается фамилия, имя, отчество (при наличии), дата и место рождения, номер ОМС, ИНН, сведения о паспорте и адрес электронной почты или почтовый адрес заявителя.
Если заявление подается от имени юридического лица, то указывается полное наименование и адрес в пределах местонахождения, ИНН, ОГРН, сведения о единоличном исполнительном органе, которые включают в себя те же сведения, что и для физического лица, за тем лишь исключением, что указывается электронный или почтовый адрес юридического лица.
Для юридического лица предусмотрены дополнительные требования. В частности, необходимо документально подтвердить полномочия физического лица действовать от имени заявителя, также необходимо предоставить сведения и документы, подтверждающие, что заявитель не находится под контролем иностранных государств или иностранных граждан.
На проверку заявления отводится не более 15 рабочих дней со дня его получения. При необходимости уполномоченный орган вправе запросить уточнение предоставленных сведений. В случае направления мотивированного запроса проверка приостанавливается на 15 рабочих дней, в течение которых заявитель должен предоставить ответ, в противном случае будет отказ в подтверждении соответствию требованиям.
После проведения проверки, уполномоченный орган выносит два решения: либо соответствие требованиям, либо отказ.
Проверку требованиям нужно проходит ежегодно. Если заявитель, получивший доступ не проходит ежегодную проверку, то доступ в систему ему приостанавливается.
В случае изменения каких-либо сведений, указанных в запросе, в течение 5 рабочих дней, со дня, когда заявителю стало известно о таких изменениях, заявитель обязан информировать уполномоченный орган о таких изменениях путем направления уведомления в свободной форме.